34 5234, 1
Работа со справочником номенклатуры
Наполнение справочника
Этот набор рекомендаций направлен на увеличение объема связанного товарооборота аптечной сети. Автоматическое сопоставление позиций и соответствие наименований номенклатуры правилам ведения справочника, описанным ниже, помогут достичь этой цели.
Для корректного и быстрого сопоставления позиций номенклатуры аптечной сети со справочником номенклатуры ФАРМАСКОП, приложение «Связки» рекомендует соблюдать определенные правила.
Эти рекомендации помогут аптечной сети улучшить качество собственного справочника, что повысит скорость и точность связывания с позициями ФАРМАСКОП.
Рекомендуется не включать в файлы справочника номенклатуры аптечной сети следующие позиции:
  • Не соответствующие ассортиментной политике основных производителей (эти позиции помечаются и не пересматриваются).
  • Не имеющие активной лицензии на продажу.
  • С недостаточным объемом данных для корректного связывания.
Данные позиции не будут связаны, но увеличивают время на связывания справочника аптечной сети. Примеры позиций, не соответствующих правилам для связывания:
ПричинаНаименовании неверной позицииНаименовании верной позиции
Противоречит ассортиментной политике
Говядина Спецпроект первый сорт 525г
<пусто>
Губки для посуды <Русалочка> макси 5шт Беларусь
<пусто>
Запасная лампочка д/соляной лампы
<пусто>
Нет активной лицензии
ЛАЗОЛВАН 30мг N50 таб. Дельфарм Реймс
<пусто>
Имеют недостаточно данных для связывания
Глина Черная вулканическая Камчатская
***ГЛЮКОМЕТР (без тест-полосок)***
ГЕЛЬ ДЛЯ УМЫВАНИЯ С ГРЯЗЬЮ САКСКОГО ОЗЕРА ДЛЯ СУХОЙ И ЧУВСТВИТЕЛЬНОЙ КОЖИ С ОВСЯ
<пусто>
***ГЛЮКОМЕТР (без тест-полосок)
<пусто>
При связывании справочника приоритет отдается позициям, которые относятся к категориям товаров, входящим в ассортиментную политику ФАРМАСКОП:
  • Лекарственные средства
  • БАДы
  • Медицинская техника
  • Изделия медицинского назначения (ИМН)
  • Ортопедия
  • Оптика
  • Парафармация
Элементы файла справочника
Файл справочника номенклатуры аптечной сети, предназначенный для загрузки в информационную систему АСНА, должен содержать 5 столбцов для каждой позиции.
НомерНазвание поляОписание
1
ID
Код записи товара SKU
2
Name
Наименование товара SKU
3
Producer
Производитель товара
4
Country
Страна
5
EAN
Штрих-коды товара производителя на упаковке
Управление атрибутами позиции
Наименование
Автоматический алгоритм связывания АСНА способен разделять наименование товара на отдельные компоненты/атрибуты. Чем больше атрибутов включено в наименование, тем выше вероятность точного и быстрого связывания товаров. Атрибуты товаров рекомендуется указывать в следующих форматах:
НомерАтрибутВиды заполненияПример заполнения
1
Бренд
Точное название с упаковки
Пенталгин, Арбидол, Цитрамон и т.д.
2
Форма выпуска
“таб”, “табл”, ”супп”, “гран”, “капс”, “сусп”, “капс” и т.д.
"таблетки", "суппозитории", "гранулы", "капсулы", "сироп", "масло", "эмульсия", "крем", "лосьон", "бальзам", "мазь", "раствор", "гель", "суспензия", "капли", "молочко", "мыло", "спрей", "драже", "воск", "тоник", "порошок", "трава", "кора", "паста", "вода", "бинт", "пластырь", "перчатки", "тонометр", "пояс", "подгузники", "ингалятор"
3
Способ применения
“инф”, “ин”, “р-ра”, “языч”, “расс”, “губ”, “век”, “ног”, “рта”, “наруж”, “внутр”, “депил”, “капли”, “наз”, “внутримыш”, “рект”, “ваг” и т.д.
"для инфузий", "для раствора", "внутривенно", "для инъекций", "подъязычное", "для рассасывания", "для лица", "для рук", "для подмышек", "для стоп", "для ног", "для рта", "для глаз", "для ушей", "для зубов", "для губ", "для век", "для груди", "для тела", "для кожи", "для бровей", "для суставов", "для головы", "для наружного применения", "для внутреннего применения", "для местного применения", "для депиляции", "внутриполостное", "назально", "ректально", "вагинально", "внутримышечно", "лечебно профилактический", "для приготовления суспензии"
4
Первичная упаковка
“бут”, “пэт”, “фл”, “кап”, “расп”, “амп”, “пак”, “конт”, “амп” и т.д.
"пластиковая бутыль", "пачка", "бутыль", "ампулы", "флакон", "флакон капельный", "флакон с распылителем", "туба", "порционный пакет", "пакетированный", "саше", "контейнер полиэтилен", "пластиковый футляр", "аэрозоль"
5
Цель применения
“перхоти”, “выпадения волос” и т.д.
"против выпадения волос", "против перхоти"
6
Цвет
“черн”, “черн”, “капуч”, “тел”, “телес”, “кар”, “карам”, “гол”, “голуб”, “бел” и т.д.
"черный", "капучино", "телесный", "карамель", "голубой", "бордо", "белый", "оливковый"
7
Дополнительная характеристика
“норм”, “сух”, “чувств”, “гомеопат”, “дет”, “дев”, “мальч”, “берем”, “леч проф”, “детск”, “лат”, “стер”, “смотр”, “а бактер” и т.д.
"для чувствительной", "гомеопатия", "для детей", "с растворителем", "для беременных", "сухой", "жирный”, "нормальный", "лечебно профилактический", "для осмотра", "антибактериальный", "стерильно", "латекс"
8
Наличие набора
“набор”
“набор”
9
Объем жидкости
“мл”, “л”
“миллилитры”, “литры”
10
Количество в упаковке
“n”, “N”, “№”, “шт”
“штук”
11
Дозировка лекарственных препаратов
“мг мл”, “доз”
“миллиграмм на миллилитр”
12
Вес
“г”, “мкг”, “мг”, “кг”
“граммы”, “микрограммы”, “миллиграммы”, “килограммы”
13
Артикул
“арт”
“артикул”
14
Размер нелекаратсвенных препаратов
“р”
“размер”
15
Концентрация препарата
“ед”, “%”
“единицы”
Производитель
Атрибуты в наименовании товара следует разделять пробелом или запятой с пробелом.
Автоматический алгоритм сопоставления товаров ФАРМАСКОП способен распознавать синонимы производителей, и в базе хранится множество таких вариантов. Однако, некоторые названия производителей сложно идентифицировать и сопоставить с оригинальным. Для точного сопоставления, следует указывать название производителя так, как оно указано на упаковке, используя основное наименование компании без указания филиалов или концернов. Например:
  • Фарминдустрия ООО
  • Artesan Pharma GmbH & Co.KG.
  • Медицинская техника
  • Северная звезда ЗАО
  • Lierac
Одного производителя в разных позициях в рамках одного файла желательно писать одинаково до каждого символа.
Штрих-код
Поле «Штрих-код» в файле справочника номенклатуры обрабатывается в первую очередь при автоматическом сопопставлении. Если штрих-код указан правильно и соответствует требованиям ведения справочника, скорость сопоставления значительно увеличивается. Штрих-код должен соответствовать следующим требованиям:
  • Только числовые значения и символ запятая;
  • 1 Штрих-код не должен быть больше 14 знаков и меньше 9 знаков;
  • Штрих-код позиции из файла товародвижения или остатков должен присутствовать в файле справочника номенклатуры в одной и той же позиции;
  • По Штрих-коду должна была производиться продажа.
Если у позиции существует несколько штрих-кодов, то приложение «Связки» позволяет указывать в файле все штрих-коды этой позиции с перечислением через запятую без пробелов. Пример указания позиции в файле с одним или несколькими штрих-кодами, выглядит следующим образом:
IDНаименованиеПроизводительСтранаКод EAN
2000048139
АРБИДОЛ МАКСИМУМ 200мг N20 капс. Фармстандарт-Лексредства ОАО
Фармстандарт-Лексредства ОАО
Россия
4601669008060
2000022398
АКВАДЕТРИМ 500МЕ N60 таб. растворимые Акрихин АО
Акрихин АО
Россия
46019690088694, 601969009101